<!-- $Id: usage-mainwindow.sgml,v 1.2 2003/08/08 21:57:43 olea Exp $ --> <!-- Traducci�n: Ismael --> <!-- Revisi�n: irm 030504/final 030428/r�pida --> <chapter id="usage-mainwindow"> <title>Primeros pasos con Ximian Evolution</title> <sect1 id="what"> <title>Qu� es Ximian Evolution y qu� puede hacer por m�</title> <para> Una informaci�n desorganizada y de dif�cil acceso es in�til; no puede llamarse as� si tras consultarla no queda <emphasis>informado</emphasis>. El objetivo de <application>Ximian Evolution</application> es simplificar las tareas de almacenamiento, organizaci�n y recuperaci�n de su informaci�n personal, con el fin de poder trabajar y comunicarse con otras personas. Se trata por tanto de un programa muy evolucionado de <glossterm linkend="groupware">trabajo en grupo</glossterm>, una parte integral de su escritorio de trabajo conectado a Internet. </para> <para> En otras palabras, <application>Ximian Evolution</application> es una herramienta para ayudarle a hacer su trabajo. </para> <para> <application>Ximian Evolution</application> es software libre. El programa y su c�digo fuente han sido liberados acogi�ndose a los t�rminos de la licencia <xref linkend="apx-gpl"> (GPL) y la documentaci�n lo hace a la <xref linkend="apx-fdl"> (FDL). Para obtener m�s informaci�n acerca de ambas licencias puede visitar la web de la Free Software Foundation en <ulink url="http://www.fsf.org">http://www.fsf.org</ulink>. </para> <para> <application>Ximian Evolution</application> puede ayudarle a trabajar en grupo manejando su correo electr�nico, sus direcciones, otra informaci�n de contacto y uno o m�s calendarios. Funciona en uno o varios sistemas conectados en local o en red, para un uso individual o de grupos de gran tama�o. </para> <para> <application>Ximian Evolution</application> permite realizar la mayor�a de las tareas diarias m�s r�pidamente. Por ejemplo, agregar una nueva cita o enviar una tarjeta de visita por correo electr�nico o escribir a un contacto s�lo requiere hacer clic un par de veces. <application>Ximian Evolution</application> muestra informaci�n en pantalla de forma m�s r�pida y eficaz, las b�squedas son m�s veloces y el consumo de memoria es menor. Los usuarios que reciban cantidades ingentes de correo apreciar� caracter�sticas avanzadas como las <trademark>carpetas virtuales</trademark> que permiten guardar b�squedas como si fueran carpetas de correo convencionales. </para> </sect1> <sect1 id="usage-mainwindow-starting"> <title>Primeros pasos con Ximian Evolution</title> <para> Puede iniciar <application>Ximian Evolution</application> de una de estas maneras: <itemizedlist> <listitem> <para> Elija <menuchoice><guimenu>Programas</guimenu> <guimenuitem>Evolution</guimenuitem> </menuchoice> desde el men� del panel. </para> </listitem> <listitem> <para>Escriba <command>evolution</command> en la l�nea de �rdenes. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> <para> <note> <title>Opciones de la l�nea de �rdenes</title> <para> Evolution le permite utilizar una serie de opciones de la l�nea de �rdenes. Para consultar la lista completa, ejecute las �rdenes <userinput>man evolution</userinput> o <userinput>evolution --help</userinput>. Las m�s importantes son: <itemizedlist> <listitem> <para> Para iniciar Evolution en modo desconectado: <userinput>evolution --offline</userinput> </para> </listitem> <listitem> <para> Para iniciar Evolution y empezar a escribir un mensaje a la direcci�n de correo que especifique: <userinput>evolution mailto:paco@porahi.net</userinput>. </para> </listitem> <listitem> <para> Para que su navegador Web utilice Evolution de manera predeterminada escriba <userinput>evolution "%s"</userinput> en el campo correspondiente al administrador de correo, en la configuraci�n de su navegador o en el Centro de control de GNOME. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </note> </para> <para> La primera vez que los ejecute, el programa crea un directorio llamado <filename>evolution</filename> en su directorio de inicio de sesi�n, donde almacena toda su informaci�n local. Despu�s se abrir� un asistente, s�lo la primera vez, con el fin de ayudarle a configurar sus cuentas de correo, as� como para importar datos de otras aplicaciones. </para> <para> El asistente de primer inicio requiere entre dos y cinco minutos de su tiempo, aproximadamente. </para> <sect2 id="first-step"> <title>Definici�n de su identidad</title> <para> La ventana Identidad es el primer paso del asistente. Aqu� debe escribir algunos datos personales. M�s tarde podr� definir m�s identidades desde el men� <menuchoice><guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Configuraci�n</guimenuitem></menuchoice>, con el bot�n <guibutton>Cuentas de correo</guibutton>. <itemizedlist> <listitem> <para> Nombre completo: su nombre completo (por ejemplo Francisco L�pez). </para> </listitem> <listitem> <para> Direcci�n de correo: su direcci�n de correo electr�nico (por ejemplo: francisco@lopez.com). </para> </listitem> <listitem> <para> Organizaci�n: la compa��a para la que trabaja o la organizaci�n a la que representa cuando escribe correo (opcional). </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </sect2> <sect2 id="second-step"> <title>Recibiendo mensajes</title> <para> La secci�n <guilabel>Recibiendo mensajes</guilabel> permite determinar de d�nde obtendr� su correo. <itemizedlist> <listitem> <para> Tipo de servidor: <application>Ximian Evolution</application> es capaz de recuperar su correo desde varios tipos de servidores. Si no est� seguro cu�l de los siguientes debe elegir, pregunte a su administrador del sistema: <itemizedlist> <listitem> <para> POP: descargar� el correo a su disco duro para almacenarlo permanentemente. </para> </listitem> <listitem> <para> Microsoft Exchange: s�lo disponible si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange, permite conectarse a un servidor Microsoft Exchange Server 2000, que almacena la informaci�n de calendario, contacto y correo electr�nico en el servidor. </para> </listitem> <listitem> <para> IMAP: conserva su correo en el servidor para que pueda acceder a �l con sistemas diferentes. </para> </listitem> <listitem> <para> Mbox est�ndar de Unix: seleccione esta opci�n si desea leer y almacenar su correo en un buz�n de correo local en su sistema. Debe proporcionar la ruta de acceso al buz�n. </para> </listitem> <listitem> <para> Directorios de correo en formato Maildir: si utiliza <application>qmail</application> para descargar su correo, u otro programa de tipo maildir, querr� usar esta opci�n. Debe escribir la ruta de acceso al buz�n. </para> </listitem> <listitem> <para> Directorios de correo en formato MH: si descarga el correo utilizando <application>mh</application> u otro programa tipo MH querr� utiliza esta opci�n. Debe escribir la ruta de acceso al buz�n. </para> </listitem> <listitem> <para> Entrega local: si desea mover su correo desde el buz�n local a su directorio de inicio. Si en cambio prefiere dejarlo donde est�, opte por <guimenuitem>Mbox est�ndar de Unix</guimenuitem>. Debe escribir la ruta de acceso al buz�n. </para> </listitem> <!-- cacho borrado porque no existe esa opci�n ni aparece en manuales futuros --> <listitem> <para> Ninguno: elija esta opci�n si no planea consultar correo electr�nico con esta cuenta. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> </itemizedlist> </para> <para> Si ha elegido un servidor de correo POP, Microsoft Exchange o IMAP, es necesario introducir la siguiente informaci�n: <itemizedlist> <listitem> <para> El nombre del servidor de correo. Si tiene dudas pregunte a su administrador de sistemas.</para> </listitem> <listitem> <para> El nombre de usuario para su cuenta en ese sistema. </para> </listitem> <listitem> <para> Si quiere utilizar una conexi�n segura (SSL). Es mejor activar esta opci�n de seguridad, si su servidor la reconoce. </para> </listitem> <listitem> <para> Las opciones de autenticaci�n implementadas en su servidor. Si no est� seguro, haga clic en <guilabel>Comprobar tipos soportados</guilabel> o pregunte a su administrador de sistemas. </para> </listitem> <listitem> <para> Si quiere que Evolution recuerde su contrase�a.</para> </listitem> </itemizedlist> </para> <para> <tip id="exchange-info"> <title>Uso de Ximian Evolution con Microsoft Exchange</title> <para> Si ha adquirido Ximian Connector para Microsoft Exchange puede acceder a servidores Microsoft Exchange 2000 con el protocolo nativo. Si no dispone de Connector, o si utiliza una versi�n anterior de Microsoft Exchange, pregunte a su administrador de sistemas acerca de qu� protocolos de acceso est�ndar puede usar, como POP o IMAP. </para> </tip> </para> </sect2> <sect2 id="more-mail-options"> <title>Opciones de configuraci�n adicionales</title> <para> Hay m�s opciones para las preferencias de correo espec�ficas para tipos de servidor POP, Microsoft Exchange o IMAP. Si quiere, puede configurarlas m�s tarde, despu�s de haber creado su cuenta: abra el men� <menuchoice><guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Configuraci�n</guimenuitem></menuchoice>, y haga clic en <guibutton>Cuentas de correo</guibutton>. A continuaci�n, elija la cuenta que desea modificar y haga clic en <guibutton>Editar</guibutton>. </para> <variablelist> <varlistentry> <term>Si opt� por correo POP:</term> <listitem><para> <itemizedlist> <listitem> <para>Comprobaci�n de correo nuevo: si quiere que <application>Evolution</application> compruebe autom�ticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. </para> </listitem> <listitem> <para> Almacenamiento del mensaje: si quiere guardar copias de su correo en el servidor, active esta casilla. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>Si opt� por Microsoft Exchange:</term> <listitem><para> <itemizedlist> <listitem> <para>Comprobaci�n de correo nuevo: si quiere que <application>Evolution</application> compruebe autom�ticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. </para> </listitem> <listitem> <para>El nombre del buz�n es diferente al nombre del usuario: si su nombre de usuario en el active directory es diferente al nombre de su buz�n Exchange active esta casilla y escriba el nombre del buz�n. </para> </listitem> <listitem> <para> Anular la ruta de acceso web de Outlook: en muchos casos la URL para acceso web es <quote>http://server.company.com/exchange</quote>. Si su sistema tiene una ruta que no es <quote>exchange</quote> active esta casilla e introduzca la ruta correcta. </para> </listitem> <listitem> <para> Crear una carpeta con la lista global de direcciones: active esta casilla si va a utilizar Active Directory o la lista global de direcciones de su organizaci�n. </para> </listitem> <listitem> <para> Nombre del servidor Active Directory: escriba aqu� el nombre del servidor Active Directory. </para> </listitem> <listitem> <para> Limitar el n�mero de respuestas: elija un n�mero m�ximo de resultados para una b�squeda de direcciones. Ese m�ximo sirve para limitar la carga de su sistema y de su red local. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>Si opt� por IMAP:</term> <listitem> <para> <itemizedlist> <listitem> <para>Comprobaci�n de correo nuevo: si quiere que <application>Evolution</application> compruebe autom�ticamente si ha llegado correo nuevo active esta casilla y elija la frecuencia en minutos. </para> </listitem> <listitem> <para> Comprobaci�n de correo nuevo: si quiere que <application>Evolution</application> compruebe autom�ticamente si ha llegado correo nuevo a <emphasis>todas</emphasis> sus carpetas IMAP, aseg�rese de activar la casilla <guilabel>Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpetas</guilabel>. </para> </listitem> <listitem> <para> Mostrar s�lo las carpetas suscritas: active la casilla si tiene m�s carpetas en su vista IMAP que las que quiere leer. </para> </listitem> <listitem> <para> Sobreescribir el espacio de nombres dado por el servidor: si lo desea puede especificar un directorio donde el servidor guarda su correo. Los valores m�s comunes son <quote>mail</quote> y <quote>Mail</quote>. </para> </listitem> <listitem> <para> Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buz�n de entrada en el servidor: si quiere que sus filtros se apliquen remotamente en esta cuenta adem�s de en el correo descargado localmente marque esta caja. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> </varlistentry> </variablelist> <note id="imap-namespace"> <title>�Qu� es el espacio de nombres de IMAP?</title> <para> En un servidor de correo IMAP el administrador puede proporcionarle un espacio de nombres espec�fico, el directorio en el que el servidor almacenar� su correo. Si al comprobar su correo IMAP ve que su lista de carpetas incluye archivos que no se parecen a carpetas de correo probablemente necesita cambiar su espacio de nombres de correo. Los valores m�s normales son <quote>mail</quote> y <quote>Mail</quote>. Si lo prefiere puede optar por suscribir las carpetas de correo una a una. </para> </note> </sect2> <sect2 id="third-step"> <title>Enviando correo</title> <para> El paso <guilabel>Enviando correo</guilabel> sirve para configurar el env�o de correo electr�nico. <itemizedlist> <listitem> <para> Tipo de servidor: <application>Ximian Evolution</application> es capaz de comunicarse con varios tipos de servidor a la hora de enviar su correo. <itemizedlist> <listitem> <para> SMTP: env�a el correo directamente desde su sistema. </para> </listitem> <listitem> <para> Microsoft Exchange: env�a el correo a trav�s de un servidor Microsoft Exchange utilizando el protocolo Microsoft Exchange 2000. S�lo est� disponible si adquiere Ximian Connector para Microsoft Exchange. Debe tener la clave de una licencia v�lida que haya adquirido en <ulink url="http://store.ximian.com">store.ximian.com</ulink>. </para> </listitem> <listitem> <para> Sendmail: utiliza el programa <application>Sendmail</application> para enviar el correo desde su sistema. Sendmail es muy flexible pero no es tan f�cil de configurar por lo que s�lo deber�a elegir esta opci�n si sabe c�mo poner en marcha un servicio Sendmail. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> <listitem> <para> Servidor: si eligi� <guilabel>SMTP</guilabel> o <guilabel>Microsoft Exchange</guilabel> escriba el nombre del servidor o su direcci�n IP. </para> </listitem> <listitem> <para> El servidor requiere autenticaci�n: active esta casilla si al enviar su correo el servidor pide que le escriba una contrase�a. </para> </listitem> <listitem> <para> Tipo de autenticaci�n: a menos que haya recibido otras indicaciones, lo mejor es que deje esta opci�n en <guilabel>Contrase�a</guilabel>. Si no est� seguro pregunte a su administrador de sistemas, a su proveedor de Internet o deje que <application>Ximian Evolution</application> lo compruebe por usted mediante la opci�n <guibutton>Comprobar tipos soportados</guibutton>. </para> </listitem> <listitem> <para> Nombre de usuario: el nombre de la cuenta con la que descarga su correo. Normalmente es la parte de su direcci�n de correo electr�nico que esta antes de la <quote>@</quote>. Con servidores Exchange, es el nombre de usuario que usa al ingresar en una estaci�n de trabajo Windows en su compa��a. </para> </listitem> <listitem> <para> Recordar contrase�a: Si no quiere tener que escribir su contrase�a cada vez que descarga su correo pulse este bot�n. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </sect2> <sect2 id="fourth-step"> <title>Importar correo (opcional)</title> <para> Si <application>Ximian Evolution</application> encuentra archivos de direcciones o de correo electr�nico de otra aplicaci�n, ofrecer� importarlos. Si no est� seguro de qu� formato usa su programa de correo pregunte a su administrador de sistemas. Si quiere, puede saltar este paso y volver con posterioridad eligiendo <menuchoice> <guimenu>Archivo</guimenu> <guimenuitem>Importar</guimenuitem> </menuchoice>. </para> <para> <application>Ximian Evolution</application> puede importar los siguientes tipos de archivos: <variablelist> <varlistentry> <term>VCard (.vcf, gcrd):</term> <listitem> <para> El formato de tarjeta de visita usado por GNOME, KDE y otras aplicaciones de gesti�n de contactos. Deber�a poder exportar al formato VCard desde cualquier aplicaci�n de libreta de direcciones. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):</term> <listitem> <para> Formato de archivo de correo electr�nico usado por Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express consulte la nota m�s abajo. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term>mbox:</term> <listitem> <para> El formato buz�n de correo usado por Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo. </para> </listitem> </varlistentry> </variablelist> </para> <para> <note> <title>Usuarios expertos de Microsoft Outlook y Outlook Express</title> <para> Microsoft Outlook y las versiones de Outlook Express posteriores a la 4 usan formatos propietarios que <application>Ximian Evolution</application> no puede leer o importar. Para importar los contactos deber� envi�rselos a usted mismo por correo e importarlos a mano. Para el correo hay una alternativa m�s simple: <orderedlist numeration="arabic"> <listitem> <para> Desde Windows, importe los ficheros en Mozilla Mail (u otro cliente del estilo como Netscape o Eudora, que use el formato mbox). </para> </listitem> <listitem> <para> Copie los ficheros al sistema o la partici�n donde use <application>Ximian Evolution</application>. </para> </listitem> <listitem> <para> Utilice la herramienta de importaci�n de <application>Ximian Evolution</application> para importar esos archivos. Encontrar� m�s informaci�n acerca de su funcionamiento en el sitio Web de <ulink url="http://support.ximian.com">asistencia t�cnica</ulink> de Ximian. </para> </listitem> </orderedlist> </para> </note> <note> <title>Usuarios de Netscape</title> <para> Antes de importar correo desde Netscape aseg�rese de hacer lo siguiente en ese programa: <menuchoice><guimenu>Archivo</guimenu><guimenuitem>Compactar todas las carpetas</guimenuitem></menuchoice>. Si no lo hiciera, <application>Ximian Evolution</application> importar� y deshar� el borrado de los mensajes de la Papelera de mensajes. </para> </note> </para> <tip> <title>Exportar archivos desde Ximian Evolution</title> <para> Ximian Evolution usa tipos de archivos est�ndar para toda su informaci�n por lo que no deber�a tener problema para llevarse su informaci�n a otro lado, si es que lo quisiera. </para> <para> Para el correo se usa <filename>mbox</filename>, para el calendario <filename>iCal</filename>, y para la libreta de contactos vCards dentro de una base de datos <filename>.db3</filename>. </para> </tip> </sect2> </sect1> <sect1 id="importing-mail-from-clients"> <title>Importar correo de otros clientes de correo</title> <para> Probablemente ya tenga su correo en otro programa cliente y no querr� perder la informaci�n. La siguiente secci�n describe c�mo importar correo desde clientes espec�ficos de correo. </para> <sect2 id="mutt"> <title>Importar correo desde mutt</title> <para> <application>mutt</application> es una aplicaci�n en modo car�cter incluida en muchas distribuciones Linux y Unix. <application>mutt</application> usa los formatos de archivo est�ndar mbox, maildir y MH, lo que hace sencilla la importaci�n de su correo en <application>Evolution</application>. En su configuraci�n predeterminada <application>mutt</application> uses el formato mbox. <orderedlist numeration="arabic"> <listitem> <para> Abra <application>Ximian Evolution</application>. </para> </listitem> <listitem> <para> Abra <menuchoice> <guimenu>Archivo</guimenu> <guimenuitem>Importar</guimenuitem> </menuchoice> o o presione la combinaci�n de teclas <keycombo action="simul"> <keycap>Ctrl</keycap> <keycap>I</keycap> </keycombo>. </para> </listitem> <listitem> <para> Haga clic en <guibutton>Siguiente</guibutton>. </para> </listitem> <listitem> <para> Elija <guibutton>Importar un �nico archivo</guibutton> </para> </listitem> <listitem> <para> Haga clic en <guibutton>Buscar</guibutton> y elija el archivo que quiere importar. En general el correo se almacena en en el archivo <filename>~/mbox</filename> para el formato mbox y en <filename class="directory">~/Maildir</filename> para el Maildir. </para> </listitem> <listitem> <para> <application>Evolution</application> preguntar� en qu� carpeta quiere importarlo: elija una. Tambi�n podr� crear una carpeta nueva y volcar ah� la informaci�n. </para> </listitem> </orderedlist> </para> </sect2> <sect2 id="kmail"> <title>Importar correo desde KMail</title> <para> KMail es el cliente de correo incluido en el entorno de escritorio KDE. KMail usa el formato de archivo est�ndar mbox, por lo que es f�cil importar su correo en <application>Evolution</application>. <orderedlist numeration="arabic"> <listitem> <para> Abra <application>Ximian Evolution</application> </para> </listitem> <listitem> <para> Elija el men� <menuchoice> <guimenu>Archivo</guimenu> <guimenuitem>Importar</guimenuitem> </menuchoice> o o presione la combinaci�n de teclas <keycombo action="simul"> <keycap>Ctrl</keycap> <keycap>I</keycap> </keycombo>. </para> </listitem> <listitem> <para> Haga clic en <guibutton>Siguiente</guibutton>. </para> </listitem> <listitem> <para> Elija <guibutton>Importar un �nico archivo</guibutton> </para> </listitem> <listitem> <para> Haga clic en <guibutton>Buscar</guibutton> y elija el archivo que quiere importar. En su configuraci�n predeterminada KMail almacena su informaci�n en el directorio Mail de su directorio de inicio. </para> </listitem> <listitem> <para> <application>Evolution</application> preguntar� en qu� carpeta quiere importarlo: elija una. Tambi�n podr� crear una carpeta nueva y volcar ah� la informaci�n. </para> </listitem> </orderedlist> </para> </sect2> </sect1> <sect1 id="ui-intro"> <title>Qu� es qu� en Ximian Evolution</title> <para> Ahora que ya tiene su configuraci�n, tras la ejecuci�n del asistente del inicio, ya est� listo para empezar a trabajar. Proporcionamos a continuaci�n una explicaci�n r�pida de qu� es lo que est� ocurriendo en su ventana principal de <application>Ximian Evolution</application>. </para> <figure id="preface-basic-interface"> <title>La ventana principal de Ximian Evolution</title> <screenshot> <screeninfo>Entrada</screeninfo> <mediaobject><imageobject> <imagedata fileref="figures/mainwindow-pic" format="png" srccredit="Kevin Breit"> </imageobject></mediaobject> </screenshot> </figure> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-1" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Barra del men�</guilabel> </para> <para> La <guilabel>barra del men�</guilabel> da acceso a casi todas las caracter�sticas que pueden encontrarse en <application>Ximian Evolution</application>. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-2" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Barra de herramientas</guilabel> </para> <para> La <guilabel>barra de herramientas</guilabel> da acceso f�cil y r�pido a las caracter�sticas m�s usadas de cada componente. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-3" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Barra de atajos</guilabel> </para> <para> La <guilabel>barra de atajos</guilabel> permite llegar a los componentes principales con un clic. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-4" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Barra de estado</guilabel> </para> <para> Peri�dicamente <application>Ximian Evolution</application> muestra discretamente un mensaje o informa del progreso de alguna tarea. Esto ocurre sobre todo a la hora de descargar o enviar el correo. Esta informaci�n se muestra en la <guilabel>barra de estado</guilabel>. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-5" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Herramienta de b�squeda</guilabel> </para> <para> La <guilabel>herramienta de b�squeda</guilabel> permite hacer b�squedas en el correo con precisi�n y sencillez. </para> <sect2 id="usage-mainwindow-shortcutbar"> <title>La barra de atajos</title> <para> La labor m�s importante de <application>Ximian Evolution</application> es facilitar el acceso y simplificar la consulta de su informaci�n. Una manera de conseguirlo es mediante la <interface>barra de atajos</interface>, la columna a la izquierda de la ventana principal. Los grandes botones con nombre como <guilabel>Buz�n de entrada</guilabel> y <guilabel>Contactos</guilabel> son atajos y puede elegir varios grupos de atajos pulsando sobre los botones rectangulares de grupos. </para> <para> �chele un vistazo a la <guilabel>barra de atajos</guilabel>. Los botones de atajos en esa categor�a son: <variablelist> <varlistentry> <term> <guibutton>Resumen</guibutton>:</term> <listitem> <para> Empiece aqu� su jornada. El <guilabel>Resumen</guilabel> de Ximian Evolution ofrece un r�pido resumen de los mensajes nuevos o importantes, las citas diarias y las urgentes. Puede adaptar su apariencia y contenido y usarlo para acceder a los servicios de Ximian Evolution. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guibutton>Buz�n de entrada</guibutton>:</term> <listitem> <para> Haga clic en <guibutton>buz�n entrada</guibutton> para comenzar la lectura de su correo. Su buz�n es tambi�n el lugar donde las herramientas de Ximian Evolution filtran, ordenan, organizan y buscan su correo. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term><guibutton>Calendario</guibutton>:</term> <listitem> <para> El Calendario puede almacenar sus listas de citas y tareas. Conectado a la red puede usarse para mantener al d�a la planificaci�n de un grupo de personas. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term><guibutton>Tareas</guibutton>:</term> <listitem> <para> Una vista completa de la libreta de tareas de su calendario. </para> </listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term><guibutton>Contactos</guibutton>:</term> <listitem> <para> La libreta de contactos contiene informaci�n de contactos con sus direcciones, tel�fono y otros datos personales. Como la informaci�n del calendario, los datos de contactos pueden sincronizarse con agendas electr�nicas y ser compartidos en red. </para> </listitem> </varlistentry> </variablelist> </para> </sect2> <sect2 id="usage-mainwindow-folderbar"> <title>Carpetas y la barra de carpetas</title> <para> La <interface>barra de carpetas</interface> es la manera m�s amplia de ver la informaci�n que tiene almacenada en <application>Ximian Evolution</application>. Muestra todas sus citas, tarjetas de visita y correo electr�nico en un �rbol que es muy parecido a un <glossterm linkend="filetree">�rbol de archivos</glossterm>: es peque�o en la parte superior y las ramas crecen hacia abajo. En la mayor�a de los sistemas habr� tres o cuatro carpetas en la base. La primera, por supuesto es el <guilabel>Resumen</guilabel>, un resumen personalizable de su informaci�n. Debajo est�n las <guilabel>Carpetas locales</guilabel>, que guardan todos los datos que <application>Ximian Evolution</application> tiene almacenados en su sistema. Tras esto est�n sus servidores de red: servidores <glossterm linkend="ldap">LDAP</glossterm> que alojan directorios compartidos de contactos y carpetas de correo <glossterm linkend="imap">IMAP</glossterm> a las que est� suscrito. Finalmente est�n las <guilabel>carpetas virtuales</guilabel>, las carpetas virtuales. </para> <para> Una carpeta <guilabel>Carpetas locales</guilabel> t�pica contiene las siguientes carpetas: <itemizedlist> <listitem> <para> <guilabel>Calendario</guilabel>, para listados de citas y eventos. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Contactos</guilabel>, para las tarjetas de visita. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Borradores</guilabel>, para los mensajes que empez� a escribir y no acab�. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Entrada</guilabel>, para el correo entrante. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Salida</guilabel>, para mensajes que ha escrito pero que no ha enviado todav�a. Esta carpeta estar� vac�a a menos que use <application>Ximian Evolution</application> en modo desconectado. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Enviado</guilabel>, para el correo enviado. </para> </listitem> <listitem> <para> <guilabel>Papelera</guilabel>, una vista de tipo carpeta virtual con todos los mensajes que ha marcado para borrar pero que a�n no ha <glossterm linkend="expunge">purgado</glossterm>. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> <tip id="foldertips"> <title>Navegar sin la Barra de Carpetas ni la Barra de Atajos</title> <para> Para moverse por la ventana principal no son necesarias las barras de men� o de atajos. Puede usar la tecla <keycap>Tabulador</keycap> para saltar en una ventana de una parte a otra. Cuando oculte la barra de carpetas hay un men� en la parte izquierda de la ventana, justo debajo de la barra de herramientas, para moverse a trav�s del �rbol de carpetas incluso si las barras de carpetas y de atajos est�n escondidas. </para> </tip> <para> Si tiene grandes cantidades de correo, querr� tener m�s carpetas, adem�s de la carpeta de Entrada. Para crear una carpeta nueva: <orderedlist numeration="arabic"> <listitem> <para> Haga clic en <menuchoice> <guimenu>Archivo</guimenu> <guisubmenu>Nuevo</guisubmenu> <guimenuitem>Carpeta</guimenuitem></menuchoice> <keycombo action="simul"> <keycap>May�s</keycap> <keycap>Ctrl</keycap> <keycap>E</keycap> </keycombo>. </para> </listitem> <listitem> <para> Escriba el nombre de la carpeta en el campo <guilabel>Nombre de la carpeta</guilabel>. </para> </listitem> <listitem> <para> Elija el tipo de carpeta. Los tipos disponibles son: <itemizedlist> <listitem> <para> Calendario </para> </listitem> <listitem> <para> Contactos </para> </listitem> <listitem> <para> Correo </para> </listitem> <listitem> <para> Tareas </para> </listitem> </itemizedlist> </para> </listitem> <listitem> <para> Elija d�nde crear la carpeta. </para> </listitem> </orderedlist> </para> <sect3 id="subfolders"> <title>Subcarpetas</title> <para> <application>Ximian Evolution</application> permite anidar carpetas unas dentro de otras para que pueda tener un detallado sistema organizacional. </para> <note> <title>Las carpetas tienen un l�mite</title> <para> Los calendarios deben ir en carpetas espec�ficas para calendario, el correo en carpetas de correo, y los contactos en carpetas de contactos. </para> </note> <para> Un clic con el bot�n derecho sobre casi cualquier elemento de <application>Ximian Evolution</application> permite abrir un men�. Si lo hace sobre una carpeta obtendr� un men� con las opciones siguientes: <itemizedlist> <listitem><para><guimenuitem>Vista</guimenuitem>: ver la carpeta. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Abre en una ventana nueva</guimenuitem>: ver la carpeta en una ventana diferente. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Mover</guimenuitem>: mover la carpeta a otro lugar. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Copiar</guimenuitem>: duplicar la carpeta en otro lugar. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Borrar</guimenuitem>: borrar la carpeta y todo su contenido. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Renombrar</guimenuitem>: cambiar su nombre. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Crear carpeta nueva</guimenuitem>: crear otra carpeta que cuelgue de este lugar. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>A�adir a la barra de atajos</guimenuitem>: agregar la carpeta a la barra de atajos. </para></listitem> <listitem><para><guimenuitem>Propiedades</guimenuitem>: ver o cambiar propiedades de la carpeta. </para></listitem> </itemizedlist> </para> <para> Tambi�n puede reorganizar las carpetas y los mensajes arrastr�ndolos y solt�ndolos donde desee. </para> <para> Siempre que llegue un mensaje nuevo a una carpeta de correo, su nombre se mostrar� en negrita junto al n�mero de mensajes contenidos. </para> </sect3> </sect2> <sect2 id="usage-mainwindow-menubar"> <title>La barra del men�</title> <para> Los contenidos de la <interface>barra del men�</interface> contienen todas las acciones correspondientes a la vista actual. Si est� examinando su buz�n de entrada, la mayor�a de los elementos del men� estar�n relacionados con el correo; algunos lo estar�n con otros componentes de <application>Ximian Evolution</application> y algunos, especialmente los del men� <guimenu>Archivo</guimenu>, lo estar�n con la aplicaci�n como un todo. </para> <para> <variablelist> <varlistentry> <term> <guimenu>Archivo</guimenu>:</term> <listitem><para> Este men� re�ne todas las operaciones relacionadas con archivos o con la aplicaci�n: crear o guardar elementos a disco, imprimirlos y salir del propio programa. </para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guimenu>Editar</guimenu>:</term> <listitem><para> El men� <guimenu>Editar</guimenu> contiene las herramientas �tiles para modificar y desplazar texto en la aplicaci�n. </para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guimenu>Vista</guimenu>:</term> <listitem><para> Este men� permite configurar la apariencia de <application>Ximian Evolution</application>. Algunas de las opciones afectan la apariencia de todo <application>Ximian Evolution</application>, mientras otras s�lo afectan a determinados tipos de informaci�n. </para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guimenu>Acciones</guimenu>:</term> <listitem><para> Acciones que pueden aplicarse a un mensaje. Normalmente, si la acci�n s�lo tiene un objetivo -por ejemplo responder a un mensaje- le encontrar� en este el men� <guimenu>Acciones</guimenu>. </para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guimenu>Herramientas</guimenu>:</term> <listitem><para> Incluye las herramientas de configuraci�n y reconfiguraci�n. En el caso del correo, se trata de elementos como el <guimenuitem>Editor de carpetas virtuales</guimenuitem>. Para el <interface>Calendario</interface> y el <interface>administrador de contactos</interface>, incluye la configuraci�n del color, de la red y la organizaci�n en pantalla. </para></listitem> </varlistentry> <varlistentry> <term> <guimenu>Ayuda</guimenu>:</term> <listitem><para> Estos elementos permiten abrir el <application>navegador de ayuda</application> para leer el manual de <application>Ximian Evolution</application>. </para></listitem> </varlistentry> </variablelist> </para> <para> Cuando est� familiarizado con la <interface>ventana principal</interface> podr� empezar a hacer cosas con ella. Empezaremos por el <guilabel>Resumen</guilabel> que proporciona una perspectiva general de su informaci�n en <application>Ximian Evolution</application>. </para> </sect2> <sect2 id="basics-summary"> <title>Introducci�n al Resumen</title> <para> El Resumen de Ximian Evolution ofrece una vista r�pida de la informaci�n importante: sus citas para la jornada, su correo pendiente , los titulares de los servicios de noticias elegidos, etc. Para ver el Resumen haga clic en <guibutton>Resumen</guibutton> en la barra de atajos o elija la carpeta <guilabel>Resumen</guilabel> en la barra de carpetas. </para> <para> <figure> <title>El Resumen de Evolution</title> <screenshot> <graphic format="png" fileref="figures/summary" srccredit="Kevin Breit"> </screenshot> </figure> </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-1" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Meteorolog�a</guilabel> </para> <para> Muestra las �ltimas noticias sobre el clima de cientos de ciudades de todo el mundo. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-2" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Titulares de noticias</guilabel> </para> <para> Muestra los titulares de las �ltimas noticias de sus sitios web favoritos. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-3" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Resumen de correo</guilabel> </para> <para> Muestra cu�ntos mensajes de correo tiene pendientes de leer en las carpetas elegidas. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-4" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Resumen de citas</guilabel> </para> <para> Muestra su agenda. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-5" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Tareas</guilabel> </para> <para> Muestra sus tareas pendientes. </para> <para> Para agregar servicios adicionales a su resumen o modificar los actuales elija <menuchoice> <guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Configuraci�n</guimenuitem> </menuchoice> y haga clic en <guibutton>Configuraci�n del resumen</guibutton>. </para> </sect2> <sect2 id="basics-mail"> <title>Introducci�n al correo electr�nico</title> <para> En varios aspectos <application>Ximian Evolution</application> es como cualquier otro programa de correo electr�nico: <itemizedlist> <listitem> <para> Puede ordenar y organizar su correo en una amplia gama de maneras con carpetas, b�squedas y filtros. </para> </listitem> <listitem> <para> Permite enviar y recibir mensajes en HTML o en texto sencillo, y facilita el env�o y recepci�n de m�ltiples archivos adjuntos. </para> </listitem> <listitem> <para> Implementa m�ltiples fuentes de correo, como <glossterm linkend="imap">IMAP</glossterm>, <glossterm linkend="pop">POP3</glossterm> y archivos locales <filename>mbox</filename> o <filename>mh</filename> creados por otros programas de correo. </para> </listitem> <listitem> <para> Permite proteger su privacidad utilizando cifrado. </para> </listitem> </itemizedlist> </para> <para> Sin embargo, <application>Ximian Evolution</application> tiene algunas diferencias importantes. Primero est� dise�ado para manejar ingentes cantidades de correo. Las funciones de filtrado y de b�squeda han sido optimizadas en velocidad y eficiencia para operar con grandes cantidades de correo. Tambi�n est�n las carpetas virtuales de <application>Ximian Evolution</application>, una caracter�stica organizacional avanzada que no est� disponible en los clientes de correo m�s comunes. Esta caracter�stica le resultar� especialmente �til si administra un mont�n de correo o conserva todos sus mensajes para poder referirse a ellos posteriormente. </para> <para> Este es el aspecto que tiene el editor de correo: <!-- ==============Figure=================================== --> <figure id="usage-mail-intro-fig"> <title>Correo en Ximian Evolution</title> <screenshot> <screeninfo>Entrada</screeninfo> <mediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/mail-inbox" format="png" srccredit="Kevin Breit"> </imageobject></mediaobject> </screenshot> </figure> <!-- ==============End of Figure============================== --> </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject> <imagedata fileref="figures/full-1" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Liste de mensajes</guilabel> </para> <para> La <guilabel>lista de mensajes</guilabel> muestra todos los mensajes que tiene. Esto incluye los que mensajes ya le�dos, sin leer o marcados para su borrado. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject> <imagedata fileref="figures/full-2" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Visor de correo</guilabel> </para> <para> Aqu� es donde se presentan los mensajes para su lectura. </para> <para> Si le parece que el <interface>panel de previsualizaci�n </interface> es demasiado peque�o, puede cambiar su tama�o, aumentar la ventana completamente o hacer doble clic sobre el mensaje en la <interface>lista de mensajes</interface> para abrirlo en una ventana aislada. Para cambiar los tama�os de un panel s�lo hay que hacer clic en la l�nea divisoria y arrastrarla arriba y abajo hasta la posici�n deseada. </para> <para> Como con las carpetas, puede hacer clic con el bot�n derecho sobre los mensajes de la lista y obtener un men� con todas las acciones posibles: mover, borrar o recuperarlo, crear carpetas virtuales y filtros basados en ellos. </para> <para> Muchas de las acciones m�s frecuentes relacionadas con los mensajes aparecen en el men� <guimenu>Mensaje</guimenu> de la barra del men�. Los m�s frecuentes como <guimenuitem>Responder</guimenuitem> o <guimenuitem>Reenviar</guimenuitem> tambi�n aparecen como botones en la barra de herramientas. La mayor�a de ellos tambi�n aparecen tambi�n en el men� contextual (con el bot�n derecho) y como atajos de teclado, a los que se acostumbrar� pronto por su rapidez. Utilice el m�todo que le resulte m�s c�modo: la idea es que el software debe adaptarse al usuario, y no a la inversa. </para> </sect2> <sect2 id="basics-calendar"> <title>Introducci�n al Calendario</title> <para> Para abrir el calendario haga clic en <guibutton>Calendario</guibutton> en la <interface>barra de atajos</interface>. En la configuraci�n predeterminada, el calendario muestra la planificaci�n del d�a sobre un fondo de renglones. En la parte superior derecha, un calendario mensual permite cambiar de d�a. En la parte inferior, una libreta de <guilabel>Tareas</guilabel> le permite administrar una lista de tareas separadas de las citas del calendario. La vista del d�a en el calendario tiene el aspecto similar al siguiente: <!-- ============== Figure ============================= --> <figure id="usage-calendar-fig"> <title>Vista de contactos de Ximian Evolution</title> <screenshot> <screeninfo>Ventana del administrador de contactos de Ximian Evolution</screeninfo> <mediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/calendar" format="png" srccredit="Aaron Weber"> </imageobject></mediaobject> </screenshot> </figure> <!-- ============== End of Figure ============================= --> </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject> <imagedata fileref="figures/full-1" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Lista de citas</guilabel> </para> <para> La <guilabel>lista de citas</guilabel> es la encargada de mostrar todas las citas que tiene planificadas, tanto si son de un d�a completo como si son citas puntuales de menos de media hora. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-2" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Lista de tareas</guilabel> </para> <para> La <guilabel>lista de tareas</guilabel> complementa a la <guilabel>lista de citas </guilabel> ya que mantiene las tareas que no tienen una fecha asociada. Las tareas pueden tener notas complejas asociadas y puede anotar el porcentaje de acabado de la misma en una escala. </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/full-3" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Ventana del calendario</guilabel> </para> <para> La <guilabel>ventana del calendario</guilabel> contiene una representaci�n gr�fica del calendario en la que puede elegir qu� d�as quiere ver en la <guilabel>lista de citas</guilabel>. </para> </sect2> <sect2 id="basics-contacts"> <title>Introducci�n al administrador de contactos</title> <para> La libreta de direcciones de <application>Ximian Evolution</application> puede manejar todas las funciones de libreta de direcciones, list�n telef�nico o tarjetero. Por supuesto es mucho m�s f�cil actualizar <application>Ximian Evolution</application> que hacerlo en un libro de papel de verdad. <application>Ximian Evolution</application> tambi�n permite la f�cil sincronizaci�n con dispositivos de mano y funciona con directorios <glossterm linkend="ldap">LDAP</glossterm> conectados a la red. </para> <para> Otra ventaja de la libreta de direcciones de <application>Ximian Evolution</application> es su integraci�n con el resto de la aplicaci�n. Por ejemplo puede crear una tarjeta de visita a partir de un mensaje de correo s�lo pinchando con el bot�n derecho sobre la direcci�n del remitente del mensaje. </para> <para> Para abrir su libreta de direcciones, haga clic en <guibutton>Contactos</guibutton> en la barra de atajos o elija una de las carpetas de contactos en la barra de carpetas. En <xref linkend="usage-contact-fig"> podr� ver una reproducci�n de la libreta de direcciones con todas sus posibilidades de organizaci�n. En su configuraci�n predeterminada, la libreta muestra todas sus tarjetas en orden alfab�tico en la vista de <glossterm linkend="minicard">minitarjetas</glossterm>. Puede elegir otras vistas desde el men� <guimenu>Vistas</guimenu> y ajustar el ancho de las columnas si hace clic y arrastra las columnas divisorias grises. </para> <para> La apariencia de la libreta de direcciones es la siguiente: <figure id="usage-contact-fig"> <title>Interfaz de contactos de Ximian Evolution</title> <screenshot> <screeninfo>Ventana de lista de contactos de Ximian Evolution</screeninfo> <mediaobject><imageobject><imagedata fileref="figures/contact" format="png" srccredit="Kevin Breit"> </imageobject></mediaobject> </screenshot> </figure> </para> <para> <inlinemediaobject><imageobject> <imagedata fileref="figures/full-1" format="png"></imageobject></inlinemediaobject> <guilabel>Lista de contactos</guilabel> </para> <para> La <guilabel>lista de contactos</guilabel> lista sus contactos. </para> </sect2> </sect1> </chapter>