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author | nobody <nobody@localhost> | 2003-12-09 09:57:09 +0800 |
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committer | nobody <nobody@localhost> | 2003-12-09 09:57:09 +0800 |
commit | 504784e79583087b09520024d76529545259a4a9 (patch) | |
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'GNOME-MEDIA-2-5-5'.
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-rw-r--r-- | help/es/usage-mail-org.sgml | 674 |
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diff --git a/help/es/usage-mail-org.sgml b/help/es/usage-mail-org.sgml deleted file mode 100644 index 55d5b078d0..0000000000 --- a/help/es/usage-mail-org.sgml +++ /dev/null @@ -1,674 +0,0 @@ -<!-- $Id: usage-mail-org.sgml,v 1.3 2003/10/21 18:51:26 ettore Exp $ --> -<!-- Traducci�n: irm --> -<!-- Revisi�n: --> - -<chapter id="usage-mail-organize"> - <title>Organizaci�n y administraci�n del correo electr�nico</title> - <para> Desear� probablemente organizar sus mensajes, por muy pocos que sean los que reciba cada d�a. Cuando cuente con un centenar de ellos, y quiera encontrar un mensaje de un mes de antigüedad, le resultar� <emphasis>necesario</emphasis> poner orden y organizar su correo. Afortunadamente, <application>Ximian Evolution</application> cuenta con las herramientas necesarias para ayudarle en esta tarea. - </para> - - <sect1 id="importing-mail-and-settings"> - <title>Importaci�n de la configuraci�n y de los mensajes existentes</title> - <para> <application>Evolution</application> le permite importar mensajes y otros datos existentes: no tendr� que preocuparse por la p�rdida de informaci�n anterior. - </para> - <sect2 id="importing-mail"> - <title>Importaci�n de los mensajes de correo</title> - <para> <application>Ximian Evolution</application> puede importar los tipos de archivos siguientes: - <variablelist> - <varlistentry> <term>VCard o carpetas virtuales (.vcf, gcrd):</term> - <listitem> - <para> El formato de libreta utilizado por los programas GNOME, KDE as� como numerosas aplicaciones de administraci�n de contactos. Ser� necesario poder exportar a formato VCard la libreta de direcciones de su otra aplicaci�n. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term>iCalendar (.ics):</term> - <listitem> - <para> Un formato utilizado para almacenar archivos de calendario. iCalendar es el programa utilizado por equipos de bolsillo PalmOS, as� como Ximian <application>Evolution</application>, y Microsoft <application>Outlook</application>. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term>Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):</term> - <listitem> - <para> El formato de archivos de Microsoft Outlook Express 4. Para otras versiones de Microsoft Outlook y Outlook Express, vea la soluci�n descrita en la nota siguiente. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term>MBox (mbox):</term> - <listitem> - <para> El formato de buz�n de correo utilizado por los programas Mozilla, Netscape, Ximian Evolution, Eudora y muchos otros clientes de correo electr�nico. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - </variablelist> - </para> - <para> Para importar sus mensajes existentes: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Haga clic en <menuchoice><guimenu>Archivo</guimenu><guimenuitem>Importar</guimenuitem></menuchoice>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Siguiente</guibutton> tras leer la pantalla de bienvenida. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione <guibutton>Importar un �nico archivo</guibutton>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Busque el archivo que quiere importar en <application>Evolution</application>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Importar</guibutton> - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - </sect2> - <sect2 id="importing-preferences"> - <title>Importaci�n de las preferencias</title> - <para> <application>Evolution</application> es capaz de importar sus mensajes, contactos y otra informaci�n existente desde otras aplicaciones, y facilitarle de este modo su transici�n a <application>Evolution</application>. - </para> - <para> Para importar su informaci�n existente: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Haga clic en <menuchoice><guimenu>Archivo</guimenu><guimenuitem>Importar</guimenuitem></menuchoice>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Siguiente</guibutton> tras leer la pantalla de bienvenida. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione <guibutton>Importar datos y configuraci�n de programas antiguos</guibutton>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> La columna m�s a la izquierda muestra la aplicaci�n donde se encuentra la informaci�n que desea importar. Seleccione ahora las casillas de cada componente para importar las distintas propiedades de cada aplicaci�n. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Siguiente</guibutton> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Importar</guibutton> - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - - <para> - <note> - <title>Usuarios de Microsoft Outlook y Outlook Express</title> - <para> Los programas Microsoft Outlook, y las versiones de Outlook Express posteriores a la versi�n 4, utilizan formatos propietarios que <application>Ximian Evolution</application> no puede leer ni importar. En el caso de los contactos, debe envi�rselos por correo a si mismo, e importarlos por este procedimiento. En el caso de los mensajes, existe una soluci�n m�s sencilla: - <orderedlist numeration="arabic"> - - <listitem> - <para> Desde Windows, importe los archivos en el cliente Mozilla Mail (o en otro cliente de correo que utilice el formato mbox est�ndar, como Netscape o Eudora). - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Copie los archivos al sistema o a la partici�n que utiliza para <application>Ximian Evolution</application>. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Utilice la herramienta de importaci�n del programa <application>Ximian Evolution</application> para importar estos archivos. Encontrar� m�s explicaciones acerca del porqu� y del c�mo de este procedimiento en el sitio Web de asistencia de Ximian. - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - </note> - - <note> - <title>Usuarios de Netscape</title> - <para> Antes de importar mensajes desde Netscape, aseg�rese de seleccionar <menuchoice><guimenu>Archivo</guimenu><guimenuitem>Compactar todas las carpetas</guimenuitem></menuchoice>. Si no lo hace, <application>Ximian Evolution</application> tambi�n importar� los mensajes borrados de las carpetas de mensajes eliminados. - </para> - </note> - - </para> - - </sect2> - </sect1> - <sect1 id="usage-mail-organize-columns"> - <title>Uso de cabeceras para ordenar los mensajes</title> - <para> De forma predeterminada, la lista de mensajes incluye columnas con las cabeceras siguientes: el icono de un sobre que indica si el mensaje ha sido le�do o contestado; un signo de admiraci�n que indica la prioridad y los campos <guilabel>De</guilabel>, <guilabel>Asunto</guilabel> y <guilabel>Fecha</guilabel>. Puede arrastar las columnas para cambiar su orden o para eliminarlas. - - Para agregar columnas: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Haga clic con el bot�n derecho sobre las cabeceras de las columnas - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guimenuitem>A�adir una columna</guimenuitem> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Arrastre la columna hasta la posici�n deseada entre dos cabeceras existentes. Una flecha roja le indica el lugar donde quedar� la columna. - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - <para> Haga clic con el bot�n derecho en una de las cabeceras de columna para ver una lista de opciones: - <variablelist> - <varlistentry> <term><guimenuitem>Orden ascendente</guimenuitem>:</term> - <listitem><para> Ordena los mensajes del primero al �ltimo. - </para></listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term><guimenuitem>Orden descendente</guimenuitem>:</term> - <listitem><para> Ordena los mensajes del �ltimo al primero. - </para></listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term><guimenuitem>Agrupar por campo</guimenuitem>:</term> - <listitem><para> Agrupa los mensajes en lugar de ordenarlos. Esta operaci�n coloca los contactos que comparten propiedades id�nticas, dentro de un campo especificado, en un grupo independiente, separado f�sicamente de los dem�s. - </para></listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term><guimenuitem>Quitar esta columna</guimenuitem>:</term> - <listitem> - <para> Retira la columna de la pantalla. Para retirar columnas, tambi�n puede arrastrar y soltar la cabecera fuera de la lista. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - - <varlistentry> <term><guimenuitem>Selector de campos</guimenuitem>:</term> <listitem><para> Cuando selecciona este elemento, aparece un listado de cabeceras posibles; arrastre simplemente la que desee entre dos cabeceras existentes. Una flecha roja le muestra el lugar donde quedar� colocada la columna. - </para></listitem> - </varlistentry> - </variablelist> - </para> - </sect1> - - <sect1 id="usage-mail-organize-folders"> - <title>Organizaci�n b�sica de carpetas</title> - <para> <application>Ximian Evolution</application> utiliza carpetas para conservar los mensajes de correo, as� como las tarjetas de direcciones y los calendarios. El programa le ofrece al principio unas pocas carpetas, como <guilabel>Entrada</guilabel>, <guilabel>Salida</guilabel> y <guilabel>Borradores</guilabel>, pero puede crear tantas otras como desee. Para crear carpetas nuevas, en el men� <guisubmenu>Archivo</guisubmenu>, seleccione <guimenuitem>Nuevo</guimenuitem> y a continuaci�n <guimenu>Carpeta</guimenu>. <application>Ximian Evolution</application> le solicita el nombre y el tipo de carpeta, y le presenta un �rbol de los directorios donde puede elegir la ubicaci�n de la nueva carpeta. - </para> - <para> Cuando hace clic en <guibutton>Aceptar</guibutton>, su nueva carpeta aparece en la <interface>vista de carpetas</interface>. A continuaci�n, puede arrastrar y colocar mensajes o hacer clic en el icono <guibutton>Mover</guibutton> de la barra de herramientas. Si desea mover varios mensajes a la vez, para seleccionarlos haga clic en cada uno con la tecla <keycap>Ctrl</keycap> presionada, o utilice la tecla <keycap>May�s</keycap> para selecciona un grupo de mensajes contiguos. Si crea un filtro con el <interface>Asistente de filtros</interface>, sus mensajes quedan ordenados autom�ticamente. - </para> - - <warning id="imap-subfolders"> - <title>Subcarpetas en IMAP</title> - <para> El buz�n de entrada de la mayor�a de los servidores IMAP no puede contener a la vez subcarpetas y mensajes. Cuando crea carpetas adicionales en su servidor de correo IMAP, debe hacerlas partir de la ra�z del �rbol de carpetas de cuentas IMAP, y no desde el buz�n de entrada. Si crea subcarpetas en el buz�n de entrada, dejar� de poder leer mensajes que existen en esta carpeta, hasta que las mueva hacia otro lugar. - </para> </warning> - - </sect1> - - <sect1 id="usage-mail-organize-search"> - <title>B�squeda de mensajes</title> - <para> La mayor�a de los clientes de correo son capaces de realizar b�squedas en los mensajes, pero <application>Ximian Evolution</application> lo hace a�n m�s r�pido. Puede realizar b�squedas s�lo en el asunto, s�lo en el cuerpo del mensaje, o hacerlo en el asunto y el cuerpo a la vez. - </para> - <para> Para iniciar la b�squeda, escriba una palabra o una frase en el �rea de texto bajo la barra de herramientas, y seleccione un opci�n de b�squeda: - <variablelist> - <varlistentry> <term><guilabel>El cuerpo o el asunto contiene</guilabel>:</term> - <listitem> - <para> Esta opci�n busca en el asunto y en el cuerpo de los mensajes la palabra o frase especificada en el campo de b�squeda. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - <varlistentry> <term> <guilabel>El cuerpo contiene</guilabel>:</term> - <listitem> - <para> La b�squeda se realiza �nicamente en el texto del mensaje, no en el asunto. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - <varlistentry> <term><guilabel>El asunto contiene:</guilabel></term> - <listitem> - <para> Esta opci�n mostrar� los mensajes cuya l�nea asunto incluye el texto buscado. La b�squeda no se realiza en el cuerpo del mensaje. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - <varlistentry> <term><guilabel>El cuerpo no contiene:</guilabel></term> - <listitem> - <para> Encuentra todos los mensajes que no incluyen el texto buscado en el cuerpo del mensaje. Tambi�n mostrar� los mensajes en los que el texto buscado aparece en la l�nea del asunto, cuando no en el cuerpo del mensaje. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - <varlistentry> <term><guilabel>El asunto no contiene:</guilabel></term> - <listitem> - <para> Encuentra todos los mensajes cuyo asunto no contiene el texto buscado. - </para> - </listitem> - </varlistentry> - </variablelist> - - Tras escribir la frase buscada, presione <keycap>Intro</keycap>. <application>Ximian Evolution</application> le muestra los resultados de la b�squeda en la lista de mensajes. - </para> - - <para> Si piensa volver a repetir la b�squeda, puede conservarla en una carpeta virtual: para ello, seleccione <guilabel>Guardar b�squeda como carpeta virtual</guilabel>. - </para> - - <para> Cuando no necesite buscar m�s, para mostrar de nuevo todos los mensajes, elija <guimenuitem>Mostrar todos</guimenuitem> en la lista desplegable <guilabel>B�squeda</guilabel>. Si le gusta hacer de listo, ponga simplemente un espacio en blanco: como todos los mensajes incluyen al menos un espacio en blanco, comprobar� que todos aparecen en la carpeta. - </para> - - <para> Si prefiere realizar una b�squeda m�s compleja, abra el cuadro de di�logo de b�squeda avanzada: para ello, seleccione <guilabel>Avanzado...</guilabel> en la lista desplegable <guilabel>B�squeda</guilabel>. A continuaci�n, defina su criterios de b�squeda (cada uno con las mismas opciones que las que ya vimos en la barra de b�squeda normal), y especifique si desea que los mensajes encontrados coincidan con todos, o s�lo con uno de los criterios. Haga clic en <guibutton>Buscar</guibutton> para buscar estos mensajes. - </para> - - <para> �ste es un procedimiento similar al que le permite ordenar mensajes mediante filtros y carpetas virtuales, que describiremos en secciones siguientes. - </para> - - </sect1> - - <sect1 id="usage-mail-organize-filters"> - <title>Creaci�n de reglas para organizar autom�ticamente el correo</title> - <para> Los filtros trabajan de forma muy parecida a la del departamento de correo de una organizaci�n de gran tama�o. Su cometido es el de empaquetar, ordenar y distribuir el correo en varias carpetas. Adem�s, es posible aplicar sobre un mismo mensaje filtros m�ltiples, asociados a acciones m�ltiples, para manipularlo de numerosas formas. Por ejemplo, sus filtros pueden crear copias de un mismo mensaje en m�ltiples carpetas; pueden tambi�n conservar o incluso mandar una copia a otra persona, y todo de forma r�pida. Por supuesto, estas operaciones son tambi�n m�s r�pidas y flexibles que una persona real colocada ante un mont�n de sobres. - </para> - - - <tip id="easy-filter"> - <title>Creaci�n r�pida de filtros</title> - <para> Existe un procedimiento r�pido y sencillo para crear filtros o carpetas virtuales. En la lista de mensajes, haga clic con el bot�n derecho en el mensaje deseado y en el submen� <guimenuitem>Crear una regla con el mensaje</guimenuitem> seleccione una de las opciones disponibles. - </para> </tip> - - <sect2 id="usage-mail-org-filters-new"> - <title>Creaci�n de filtros</title> - <para> Para crear un nuevo filtro: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Seleccione <menuchoice> <guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Filtros</guimenuitem> </menuchoice> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>A�adir</guibutton>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Escriba el nombre de filtro en el campo <guilabel>Nombre de la regla</guilabel>. Para cada criterio, seleccione en primer lugar las partes de los mensajes que desea examinar con el filtro: - - <itemizedlist> - <listitem><para> Remitente - La direcci�n del remitente. - </para></listitem> - - - <listitem><para> Destinatarios - Los destinatarios del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem><para> Asunto - La l�nea asunto del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem><para> Cabecera espec�fica - El filtro puede examinar cualquier cabecera deseada, por muy oscura o personalizada que sea. Escriba el nombre de la cabecera en el primer cuadro de texto, y el texto buscado en el segundo. - - - <note id="multiple-repeated-headers"> - <title>Cabeceras repetidas</title> - <para> Si en un mensaje aparece m�s de una vez la misma cabecera, Evolution s�lo se fija en la primera, aunque en la segunda el contenido sea diferente. Por ejemplo, si un mensaje declara la cabecera Resent-From: con �engineering@rupertcorp.com� y a continuaci�n la redefine como �marketing@rupertcorp.com�, Evolution aplicar� el filtro como si la segunda declaraci�n no apareciera. Para filtrar mensajes que utilizan varias cabeceras varias veces, utilice una expresi�n regular. - </para> - </note> - - </para></listitem> - - <listitem><para> Cuerpo del mensaje - Busca en el texto efectivo del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem> - <para> Expresi�n - S�lo para programadores: busca un mensaje que corresponda a una expresi�n escrita en lenguaje Scheme, utilizado para definir filtros en <application>Ximian Evolution</application>. - </para> - -<para> - - <note id="lots-of-filters"> - <title>�Qu� ocurre si varios filtros coinciden con un mismo mensaje?</title> - <para> Cuando varios filtros coinciden con un mismo mensaje, �stos se aplican en orden, excepto cuando uno de los filtros contiene la acci�n <guibutton>Parar el proceso</guibutton>. Si esta acci�n aparece en un filtro, los dem�s filtros no afectar�n una segunda vez a un mismo mensaje. - </para> - </note> -</para> - </listitem> - - - - <listitem><para> Fecha de env�o - Filtra los mensajes en funci�n de la fecha de env�o: en primer lugar, defina las condiciones que desea ver cumplidas con un mensaje: <guilabel>antes</guilabel> de una hora determinada, <guilabel>despu�s de</guilabel> de ella, etc. A continuaci�n, especifique la fecha y hora. La fecha y hora del mensaje se compara con la hora del sistema al ejecutarse el filtro, o con una hora y fecha espec�fica elegida en el calendario. Es incluso posible buscar mensajes dentro de un intervalo de tiempo relativo al filtro, por ejemplo, para buscar mensajes dentro de los dos �ltimos d�as. - </para></listitem> - - <listitem><para> Fecha de recepci�n - Funciona del mismo modo que la opci�n <guilabel>Fecha de env�o</guilabel>, excepto que compara la fecha y hora de recepci�n del mensaje con las fechas especificadas. - </para></listitem> - - <listitem><para> Puntuaci�n - Los mensajes utilizan de un rango de prioridades entre -3 (m�nima importancia) y 3 (m�xima importancia). Unos filtros pueden establecer la prioridad de los mensajes recibidos, mientras otros se aplican �nicamente a aquellos mensajes con una prioridad determinada. - </para></listitem> - - <listitem> - <para> Tama�o (Kb) - Ordena los mensajes en funci�n de su tama�o en kilobytes. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Estado - Ejecuta un filtro en funci�n del estado del mensaje, por ejemplo �Nuevo�. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Adjuntos - Crea un filtro en funci�n de si el mensaje contiene un adjunto. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Lista de correo - Aplica un filtro en funci�n de la lista de correo de donde proviene el mensaje. - </para> - <note> - <title>�C�mo funcionan los filtros sobre listas de correo?</title> - <para> Un filtro sobre listas de correo busca en realidad una cabecera espec�fica llamada <computeroutput>X-BeenThere</computeroutput>, utilizada para identificar las listas de correo, u otros redistribuidores de correo. - </para> - </note> - </listitem> - - <listitem> - <para> Coincide con expresi�n regular - Si sabe c�mo construir una expresi�n - <glossterm - linkend="regular-expression">regex</glossterm> (del ingl�s �regular expression�), aqu� tiene la ocasi�n de demostrar sus conocimientos. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Cuenta de origen - Aplica un filtro en funci�n del servidor de donde provienen los mensajes. Puede escribir, o seleccionar la direcci�n URL en la lista desplegable. Esta caracter�stica s�lo tiene inter�s cuando utiliza m�s de un origen de correo. - </para> - </listitem> - </itemizedlist> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione el criterio de la condici�n. Si desea utilizar m�ltiples criterios haga clic en <guibutton>A�adir criterio</guibutton> y repita el paso anterior. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione la acciones del filtro en la secci�n <guilabel>Entonces</guilabel>. Puede seleccionar cualquiera las opciones siguientes. - <itemizedlist> - <listitem><para> Mover a la carpeta - Al seleccionar este elemento, <application>Ximian Evolution</application> colocar� los mensajes en la carpeta especificada. Haga clic en el bot�n <guibutton><pulse aqu� para seleccionar una carpeta></guibutton>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Copiar a la carpeta - Al seleccionar este elemento, <application>Ximian Evolution</application> colocar� los mensajes en la carpeta especificada. Haga clic en el bot�n <guibutton><pulse aqu� para seleccionar una carpeta></guibutton>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Reenviar a la direcci�n - Seleccione esta opci�n y escriba la direcci�n del destinatario que recibir� una copia del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem><para> Borrar - Marca el mensaje para borrarlo. Sigue siendo posible recuperar el mensaje de nuevo, al menos hasta que seleccione <guimenuitem>Purgar</guimenuitem> el correo. - </para></listitem> - - <listitem><para> Parar el proceso - Especifique si desea que todos los dem�s filtros pasen por alto este mensaje, porque con las acciones definidas es suficiente. - </para></listitem> - - <listitem><para> Asignar color - Seleccione este elemento para que <application>Ximian Evolution</application> resalte el mensaje con el color especificado. - </para></listitem> - - <listitem><para> Asignar puntuaci�n - Por ejemplo, puede asignar una prioridad mayor a todos los mensajes que contengan en alg�n lugar del cuerpo la palabra �importante�. En un filtro posterior, podr� entonces reordenar los mensajes en funci�n de su valor de prioridad. - </para></listitem> - </itemizedlist> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Poner estado - Si desea agregar m�ltiples acciones al filtro, haga clic en <guibutton>A�adir acci�n</guibutton> y repita el paso anterior. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Aceptar</guibutton>. - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - - <note id="when-filters-go-wrong"> - <title>�Cu�ndo se aplican los filtros?</title> - <para> Si utiliza el protocolo POP para transferir el correo desde su servidor hacia su equipo local, los filtros se aplican sobre los mensajes entrantes cada vez que comprueba la presencia de correo nuevo. - </para> - <para> Si almacena su correo en el servidor y utiliza el protocolo IMAP para comprobarlos, los filtros intervienen cada vez que abre el buz�n de entrada. En algunos casos, cierto n�mero de mensajes sin leer aparecen en el buz�n de entrada; cuando hace clic en el buz�n de entrada, los filtros se aplican y a continuaci�n los mensajes se mueven hacia otro lugar. - </para> - <para> Si utiliza la herramienta Ximian Connector para almacenar su correo en un servidor Exchange, los filtros se aplican s�lo cuando abre el buz�n de entrada y selecciona <menuchoice><guimenu>Acciones</guimenu><guimenuitem>Aplicar filtros</guimenuitem></menuchoice>, o presiona la combinaci�n de teclas <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>Y</keycap></keycombo> - </para> - </note> - <example id="filter-example"> - <title>Utilizaci�n de un filtro para evitar el correo basura</title> - <para> Un buen indicador de �spam� o env�os masivos (en ingl�s �bulk�) suele ser la presencia de un encabezado <computeroutput>Precedence: Bulk</computeroutput> en alg�n punto del mensaje. Por supuesto, no todos lo env�os masivos son �spam�, y existen mensajes aceptables (como las listas de correo a las que se suscribe, por ejemplo) que tambi�n se califican como �bulk�. Sin embargo, si opta por filtrar dicha cabecera, podr� interceptar un gran n�mero de mensajes que no desea recibir. - </para> - - - <para> Para interceptar y marcar autom�ticamente estos mensajes para su eliminaci�n, siga los pasos siguientes: - <orderedlist> - - <listitem><para> Seleccione <menuchoice><guimenu>Herramientas</guimenu><guimenuitem>Filtros</guimenuitem></menuchoice>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Haga clic en <guibutton>Nuevo</guibutton>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Defina la primera parte del criterio para buscar una <guilabel>Cabecera espec�fica</guilabel>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Escriba <userinput>Precedence</userinput> como nombre de la cabecera. - </para></listitem> - - <listitem><para> Seleccione la opci�n <guilabel>contiene</guilabel> en la segunda lista desplegable. - </para></listitem> - - <listitem><para> Escriba <userinput>Bulk</userinput> como contenido buscado. Ahora est� trabajando con todos los mensajes que contienen la palabra �Bulk� dentro de la cabecera �Precedence�. - </para></listitem> - - <listitem><para> Para aplicar acciones, seleccione �Mover a la carpeta� y elija la carpeta donde desea colocar el correo encontrado. - </para></listitem> - - <listitem><para> Si lo desea, agregue otra acci�n, y elija <guilabel>Borrar</guilabel>. - </para></listitem> - - <listitem><para> Haga clic en Aceptar. Ha terminado. - </para></listitem> - </orderedlist> - </para> - </example> - </sect2> - - - - <sect2 id="filters-edit"> - <title>Edici�n de filtros</title> - <para> Para modificar un filtro: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Seleccione <menuchoice> <guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Filtros</guimenuitem> </menuchoice> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione el filtro dentro de la secci�n <guilabel>Reglas de filtrado</guilabel> y haga clic en <guibutton>Modificar</guibutton>. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Modifique los par�metros deseados. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Aceptar</guibutton> en la ventana del editor de filtros. - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>Aceptar</guibutton> en la ventana del administrador de filtros. - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - </sect2> - - <sect2 id="filters-deleting"> - <title>Eliminaci�n de filtros</title> - <para> Para eliminar un filtro: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Seleccione <menuchoice> <guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenu>Filtros</guimenu> </menuchoice> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione el filtro y haga clic en <guibutton>Borrar</guibutton>. - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - <para> - <note> - <title>Cambio de nombres de carpetas y de filtros</title> - <para> - <itemizedlist> - <listitem> - <para> El correo entrante que los filtros no desplazan hacia otro sitio permanecen en la carpeta de entrada; asimismo, el correo saliente no desplazado acaba en la carpeta de correo enviado. Debe por tanto asegurarse de cambiar los filtros asociados. - </para> - </listitem> - </itemizedlist> - </para> - </note> - </para> - </sect2> - </sect1> - - <sect1 id="usage-mail-organize-vfolders"> - <title>Organizaci�n avanzada con carpetas virtuales</title> - <para> Si los filtros no le resultan lo suficientemente flexibles, o si se encuentra ejecutando la misma b�squeda una y otra vez, considere la soluci�n de las carpetas virtuales. Las carpetas virtuales (o �vFolders�), son una soluci�n avanzada de <application>Ximian Evolution</application> para consultar los mensajes de correo. Las carpetas virtuales ayudan a controlar la situaci�n cuando recibe una gran cantidad de correo, o cuando olvida con frecuencia a d�nde mueve los mensajes. - </para> - <para> Una carpeta virtual es realmente un h�brido de todas las dem�s herramientas de organizaci�n: es parecido a una carpeta, opera como una funci�n de b�squeda y se configura como un filtro. En otras palabras, mientras una carpeta convencional contiene mensajes reales, una carpeta virtual es una vista de mensajes que pueden estar ubicados en carpetas diferentes. Los mensajes incluidos son identificados al vuelo mediante un conjunto de criterios elegidos de antemano. - </para> - - <para> A medida que recibe o borra los mensajes que cumplen con los criterios de la carpeta virtual, <application>Ximian Evolution</application> los incluye o los borra autom�ticamente de su lista de contenidos. Cuando borra un mensaje, queda eliminado de la carpeta donde existe realmente, as� como de cualquier carpeta virtual con la que es posible consultarlo. - </para> - - <para> Imagine un negocio donde se intenta administrar el flujo de mensajes enviados por centenares de distribuidores y clientes; o una universidad con grupos de cursos, profesores, servicios administrativos y estudiantes que se solapan y evolucionan. Cuanto mayor sea el n�mero de mensajes que consiga organizar, menos riesgo corre de sufrir el colapso en un sistema de organizaci�n que no es lo bastante flexible. Las carpetas virtuales contribuyen a mejorar la organizaci�n porque permiten administrar conjuntos solapados de un modo que resulta imposible de dise�ar con sistemas tradicionales de carpetas y filtros. - </para> - - - <note id="unmatched-vfolder"> - <title>La carpeta virtual �no coincidente�</title> - <para> La carpeta virtual no coincidente es el espejo de todas las dem�s carpetas virtuales: contiene todos los mensajes que no cumplen los criterios satisfechos por las dem�s carpetas virtuales. - </para> - <para> Si utiliza un sistema de almacenamiento remoto como IMAP o Microsoft Exchange, donde las b�squedas se realizan a trav�s de carpetas virtuales, la carpeta virtual no coincidente se adapta a su vez y tambi�n explora las carpetas remotas. Si no crea ninguna carpeta virtual que busque en almacenes remotos, la carpeta virtual No coincidente tampoco los buscar�. - </para> - </note> - - - <example id="usage-mail-organize-vFolders-ex"> - <title>Carpetas, b�squedas y carpetas virtuales</title> - <para> Para organizar su correo, Juan define una carpeta virtual para los mensajes enviados por su amiga y compa�era de trabajo Ana. Tambi�n tiene otra para los mensajes que incluyen ximian.com en la direcci�n, y <application>Ximian Evolution</application> en la l�nea del asunto, con el fin de conservar la traza de las personas que trabajan con �l en el desarrollo de <application>Evolution</application>. Si Ana le manda un mensaje acerca de cualquier otro tema que <application>Ximian Evolution</application>, �ste s�lo aparece en la carpeta llamada �Ana�. Cuando Ana le env�a un correo acerca de la interfaz de usuario de <application>Evolution</application>, el mensaje aparece tanto en la carpeta virtual �Ana�, como en la tambi�n carpeta virtual �Debate interno acerca de Evolution�. - </para> - </example> - - <!-- (INSERT SCREENSHOT HERE: vFolders in action) --> - - <sect2 id="vfolder-create"> - <title>Creaci�n de carpetas virtuales</title> - <para> Para crear una carpeta virtual: - <orderedlist numeration="arabic"> - <listitem> - <para> Seleccione <menuchoice> <guimenu>Herramientas</guimenu> <guimenuitem>Editor de carpetas virtuales</guimenuitem> </menuchoice> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Haga clic en <guibutton>A�adir</guibutton> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Escriba un nombre para la carpeta virtual en el campo <guilabel>Nombre de la regla</guilabel>. - - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione el criterio de b�squeda. Para cada criterio, seleccione en primer lugar qu� partes de los mensajes desea examinar durante la b�squeda: - <itemizedlist> - <listitem><para> Remitente - La direcci�n del remitente. - </para></listitem> - - - <listitem><para> Destinatarios - Los destinatarios del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem><para> Asunto - La l�nea asunto del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem><para> Cabecera espec�fica - La carpeta virtual puede examinar cualquier cabecera deseada, por muy oscura o personalizada que sea. Escriba el nombre de la cabecera en el primer cuadro de texto, y el texto buscado en el segundo. - </para></listitem> - - <listitem><para> Cuerpo del mensaje - Busca en el texto efectivo del mensaje. - </para></listitem> - - <listitem> - <para> Expresi�n - S�lo para programadores: busca un mensaje que corresponda a una expresi�n escrita en lenguaje Scheme, utilizado para definir carpetas virtuales en <application>Ximian Evolution</application>. - </para> - </listitem> - - <listitem><para> Fecha de env�o - Busca mensajes en funci�n de la fecha de env�o: en primer lugar, defina las condiciones que desea ver cumplidas con un mensaje: <guilabel>antes</guilabel> una hora determinada, <guilabel>despu�s de</guilabel> de ella, etc. A continuaci�n, especifique la fecha y hora. La carpeta virtual compara la fecha y hora del mensaje se compara con la hora del sistema al ejecutarse el filtro, o con una hora y fecha espec�fica elegida en el calendario. Es incluso posible buscar mensajes dentro de un intervalo de tiempo relativo al filtro, por ejemplo, para buscar mensajes dentro de los dos �ltimos d�as. - </para></listitem> - - <listitem><para> Fecha de recepci�n - Funciona del mismo modo que la opci�n <guilabel>Fecha de env�o</guilabel>, excepto que compara la fecha y hora de recepci�n del mensaje con las fechas especificadas. - </para></listitem> - - <listitem><para> Puntuaci�n - Los mensajes utilizan de un rango de prioridades entre -3 (m�nima importancia) y 3 (m�xima importancia). Unas Carpetas virtuales pueden establecer la prioridad de los mensajes recibidos, mientras otras se aplican �nicamente a aquellos mensajes con una prioridad determinada. - </para></listitem> - - <listitem> - <para> Tama�o (Kb) - Ordena los mensajes en funci�n de su tama�o en kilobytes. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Estado - Realiza una b�squeda sobre el estado del mensaje, por ejemplo �Nuevo�. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Adjuntos - Crea una carpeta virtual en funci�n de si el mensaje contiene un adjunto. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Lista de correo - Busca en funci�n de la lista de correo de donde provienen los mensajes. - </para> - </listitem> - - <listitem> - <para> Cuenta de origen - Busca mensajes en funci�n del servidor de donde provienen. Puede escribir, o seleccionar la direcci�n URL en la lista desplegable. Esta caracter�stica s�lo tiene inter�s cuando utiliza m�s de un origen de correo. - </para> - </listitem> - </itemizedlist> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Seleccione las carpetas de origen. Puede seleccionar: - <itemizedlist> - <listitem> - <para> �nicamente carpetas especificadas - <note> - <para> En este caso, es necesario especificar las carpetas en el campo inferior. - </para> - </note> - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> con todas las carpetas locales - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> con todas las carpetas remotas activas - </para> - </listitem> - <listitem> - <para> Con todas las carpetas locales y remotas activas - </para> - </listitem> - </itemizedlist> - - </para> - </listitem> - </orderedlist> - </para> - <para> Las carpetas remotas se consideran activas mientras est� conectado al servidor; debe conectarse al servidor de correo de su carpeta virtual para poder incluir los mensajes de dicho origen. - </para> - <para> <figure id="usage-mail-vfolder-fig-createrule"> - <title>Selecci�n de una regla de carpeta virtual</title> - <screenshot> <screeninfo>Creaci�n de una regla de carpeta virtual</screeninfo> <mediaobject> <imageobject> - <imagedata fileref="figures/vfolder-createrule-fig" format="PNG" - srccredit="Aaron Weber"> </imageobject> </mediaobject> - </screenshot> </figure> - </para> - </sect2> - </sect1> -</chapter> - - |